随着个人信息保护意识的提升，诉讼记录的消除与隐藏机制受到广泛关注。为规范个人诉讼记录消除，相关法律法规和司法解释做出了明确规定，并对书写有具体要求。
《中华人民共和国人民法院档案管理规则》第34条规定，"人民法院对涉及国家秘密和个人隐私的案例档案，应当采取保密措施，封存或者销毁。"
《中华人民共和国保守国家秘密法》第21条规定，"任何单位和个人不得非法保管、持有、传播或者使用国家的秘密。"
为提高消除诉讼记录的保密性，司法解释对书写提出了以下要求：
保密原则：消除诉讼记录的申请书、陈述函等材料应严格保密，不得公开或擅自提供给无关人员。格式统一：消除诉讼记录的申请书应使用统一的格式，并由申请人本人或其委托代理人签名。内容全面：申请书应写明申请人姓名、身份证号、案由、诉讼时间及法院名称等基本信息。理由充分：申请书应说明消除诉讼记录的理由，如涉及个人隐私、职业发展、家庭和睦等。证据材料：申请书应附上证明申请人身份、消除理由的证据材料，如身份证复印件、出生证明、相关证明文件等。
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